Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
Montluçon, 31, Allier, Occitanie
assistant administratif gestionnaire réservations salles H/F - EC21817 Au sein du service ... iative : Accueil, information et orientation des ... s usagers durant les horaires d'ouverture au public. Gestion et suivi des réservations des salles municipales par les ... usagers privés, organismes divers, directions et services municipaux. Suivi administratif du service, enregistrement du courrier arrivé et départ, diffusion des informations utiles aux agents du service, référent congés au niveau du service. Participation d ... rojets innovants et structurant du service (Forum des ... Soirée des ... GRU portail ... ... .. projet de maisons des ... tiques). Missions principales : Accueil, information et orientation des ... agers divers : - accueil téléphonique ou physique du public, transmission de l'information recherchée ou orientation vers l'interlocuteur ou le service compétent, - prise des messages et transmission pour traitement, - hiérarchisation des demandes selon l'urgence et la priorité, - information sur les procédures internes au service. Gestion et suivi des réservations occasionnelles et/ou régulières des salles municipales : - prises des réservations,[...]
